Product & Innovation Manager

Produkte gebaut, modularisiert, digital skaliert. 20 Jahre Maschinenbau und Industrie.

Gerrit Ruppel
500T€ → 3,5 Mio. €
Umsatzentwicklung
11
Projekte / Case Studies
3
ERP-Migrationen
20+
Jahre Industrie

Über mich

Aufgewachsen in einem Hydraulik- und Maschinenbauunternehmen. Angefangen als Technischer Zeichner und Konstrukteur, nach der Ausbildung den kaufmännischen und organisatorischen Teil übernommen. Umsatz von 500.000 Euro auf 2 Millionen Euro entwickelt. Drei Unternehmen akquiriert, zusammengeführt und als Ruppel Hydraulics verkauft.

Nach dem Verkauf als Geschäftsführer geblieben und die Integration gesteuert: Standortverlagerung, ERP-Migration, Teamaufbau, Umsatz auf 3,5 Millionen in zwei Jahren. Parallel ein zweites Unternehmen der Gruppe als Geschäftsführer betreut, inklusive einer vollständigen SAP-zu-Geovision-Migration.

Heute arbeite ich mit KI und Automation. Eigener Server, eigene Workflows, ein digitales Berechnungstool als Produkt. Aktuell vertiefe ich moderne PM-Methodik bei Franklin IAS / Product People (Abschluss 09/2026) und schließe den IHK Digital Transformation Manager ab.

50 Länder bereist, vier Wirtschaftsdelegationen mit IHK und Landesministern begleitet. Ich arbeite am besten, wenn ich Strukturen aufbauen oder Bestehendes spürbar verbessern kann.

Was andere sagen

„Gerrit zeichnet sich durch unternehmerisches Denken, eine hohe Kundenorientierung und die Fähigkeit aus, auch in anspruchsvollen Situationen klare Entscheidungen zu treffen."
Yahya Khadem Hosseini, Head of Engineering, Hydraulik- & Sondermaschinenbau

Projekte & Case Studies

11 Projekte aus Praxis, Beratung und Eigenentwicklung.

Product Development · Innovation

HYDRAULICAL: Engineering-Wissen als digitales Produkt

Hydraulische Berechnungen liefen über Tabellen, intransparent, fehleranfällig, nicht skalierbar.

Live-Rechner mit 11 Modulen, gebaut mit KI-gestütztem No-Code-Development.

Problem Discovery
MVP Development
Automation
AI-Assisted Development
Product Development · Innovation

Digitaler Steuerverstärker: Eigenentwicklung unter Lieferkettendruck

Ein strategischer Lieferant erhöhte die Preise massiv, um kleine Kundenbeziehungen abzustoßen. Keine direkte Ersatzquelle verfügbar. Ein wichtiger Kunde brauchte Liefersicherheit.

Eigenes Produkt entwickelt in Zusammenarbeit mit externem Ingenieurbüro. Nicht nur Ersatz, sondern Verbesserung: programmierbare Drehrichtung, spätere Erweiterbarkeit. Lieferfähigkeit gesichert, Abhängigkeit reduziert, neues Produkt im Portfolio.

Product Development
Supply Chain
Make-or-Buy
Innovation unter Druck
Product Strategy · Platform Thinking

Produktplattform-Modularisierung

Jedes Projekt individuell engineered, Lieferzeiten zu lang, keine Skalierung möglich.

Lieferzeit Sicherheitstechnik: 14 Tage statt Wochen · Engineering-Aufwand drastisch reduziert.

Product Strategy
Variant Management
Roadmap
Platform Thinking
UX · Product Innovation

Ruderanlagen: Nutzerführung als Differenzierung

Ruderanlagen hatten eine redundante Notumschaltung mit vielen Kugelhähnen. Technisch korrekt, aber in einer echten Notsituation: Wie blickt der Schiffsführer durch? Welche Hähne muss er schalten?

Selbsterklärendes Beschilderungskonzept entwickelt und umgesetzt. Einfach erfassbar, auch unter Stress. Das Produkt verkaufte sich trotz höherer Kosten deutlich besser. Innovation lag nicht im Ventil, sondern in der Nutzerführung.

User Experience
Product Innovation
Customer Journey
Safety Design
Data Product · Transformation

Power BI Unternehmenssteuerungssystem

ERP-Daten vorhanden, aber operativ nicht nutzbar. Entscheidungen liefen über manuelle Excel-Auswertungen.

>8h/Woche Zeitersparnis · 3 ERP-Systeme konsolidiert · Live-Frühwarnsystem

Data Architecture
KPI-Systeme
SQL
Stakeholder Management
KI · Process Automation

KI & Automation Workflows

Manuelle Prozesse und Datensilos verhinderten operative Transparenz.

3 Live-Workflows: KVP-Bot · Lead-System · ERP↔BI-Datenbrücke

Workflow Design
Low-Code Automation
Integration Architecture
KI-Infrastruktur · Self-Hosting

PN42: Autonomer AI-Agent-Server

KI-Tools liefen ausschließlich über externe Cloud-APIs, keine Kontrolle, keine Persistenz, keine 24/7-Automatisierung.

Selbstverwaltender AI-Server mit Docker-Stack, lokalem LLM-Betrieb (Ollama) und autonomem Nacht-Zyklus, läuft täglich ohne manuelle Eingriffe.

Linux/Ubuntu
Docker
Ollama (LLM)
n8n Automation
Claude Code
LiteLLM Proxy
Gitea
Self-Hosting

Produktentscheidung: Cloud-APIs sind schnell, aber abhängig von Drittanbietern, ohne Persistenz und ohne Kontrolle über Kosten und Datenhaltung. Self-Hosting löst drei Probleme gleichzeitig: volle Datenkontrolle, 24/7-Verfügbarkeit ohne laufende API-Kosten und die Möglichkeit, autonome Workflows ohne manuelle Eingriffe zu betreiben. Der Server läuft seit Q1/2026 produktiv.

Stack: ASUS PN42 (Intel N200, 32GB RAM, Ubuntu 24.04) · Docker-Compose mit n8n, Gitea, Ollama, Portainer, Caddy, PiHole · LiteLLM Proxy routet Anfragen zwischen lokalen Modellen (Qwen, DeepSeek) und Anthropic API · Autonomer Nacht-Zyklus via cron: Health-Check, MEMORY-Update, Backup, Daily Summary per Telegram · 6 Claude Code Skills (autoresearch, n8n-patterns, content-creation u.a.)

KI-Produkt · Digital Twin

VideoBot: KI-Agent für Bewerbungsgespräche

Bewerbungsgespräche sind schwer zu simulieren, kein skalierbares Tool für realistische Gesprächsvorbereitung existierte.

KI-Agent als Digital Twin in Beta, simuliert Bewerbungsgespräche auf Basis realer Erfahrungsdaten.

KI-Produktentwicklung
Digital Twin
Agent-Architektur
Conversational AI

Phase 1 live · Weiterentwicklung läuft

Digital Transformation · Systemarchitektur

3 ERP-Migrationen: Datenarchitektur unter Betrieb

Historisch gewachsene ERP-Strukturen mit inkonsistenten Daten, SAP-Altlasten und komplexen Wechselwirkungen mussten ohne Produktionsausfall migriert werden.

3 vollständige ERP-Migrationen (AVISTA → GSD ERP, WWS → GSD ERP, SAP → Geovision) · Stabilere Datenbasis · Nachhaltige Systemarchitektur · 0 kritische Datenverluste

ERP-Systemanalyse
Datenmapping
Stakeholder-Management
Risikomanagement
Prozessanalyse

Systeme: SAP, Geovision ERP, GSD WWS/ERP · Aufgaben: Feldanalyse, Redundanzbereinigung, Abhängigkeitskartierung, Key-User-Koordination · Besonderheit: Fachliche und operative Auswirkungen mitgedacht, nicht nur technische Datenmigration

M&A · Post-Merger-Integration

M&A: 3 Akquisitionen, 1 Unternehmensverkauf

Drei Unternehmen mussten nach der Übernahme operativ integriert werden: Daten, Prozesse, Personal, Systeme, Kunden. Parallel dazu der eigene Unternehmensverkauf mit vollständiger Due-Diligence-Vorbereitung.

Alle Gesellschaften in Ruppel Hydraulics zusammengeführt. ERP-Daten migriert und bereinigt, Prozesse angeglichen, Mitarbeiter übernommen und geschult. Sell-Side: komplette DD-Unterlagen aufbereitet, Vertragsverhandlung begleitet.

Due Diligence
Post-Merger-Integration
Organisationsdesign
Stakeholder-Management
Datenbereinigung
Brand Building · B2B Marketing

Markenaufbau: Vom Nischenspezialisten zur Branchengröße

Gerhard W. Ruppel Hydraulik war ein unbekannter Nischenanbieter. Keine Markensichtbarkeit, kein strukturiertes Marketing, begrenzte Budgets.

Systematischer Aufbau über Pressearbeit, Google Ads, Referenzkundenmarketing und Messeauftritte (Hannover Messe, IFAT, GIFA, FMB). Indikator: Redaktionelle Fachartikel, in denen Ruppel Hydraulik neben den drei Marktführern der Branche befragt wurde.

B2B Marketing
Press Relations
Trade Shows
Reference Marketing
Brand Strategy

Methoden, Tools & Zertifikate

PM & Innovation

  • User Research
  • Jobs-to-be-Done
  • Personas
  • Roadmapping
  • Service Design
  • Agile (Scrum · Kanban · Lean Startup)

Digitalisierung & KI

  • LLMs (Claude · ChatGPT · Gemini)
  • Prompt Engineering
  • AI Workflow Design
  • Power BI
  • SQL
  • Automation (Make · N8N · Albato)
  • Low-Code / AI-Assisted Development

Tools

  • Jira / JPD
  • Miro
  • Figma
  • Canva
  • HubSpot
  • ERP (GSD · Geovision)
  • MS 365
  • Google Workspace

Ausgewählte Zertifikate

PSM I: Professional Scrum Master
Scrum.org · 05/2026
PSPO I: Professional Scrum Product Owner
Scrum.org · 05/2026
IxDF: AI for Designers, Agentic AI Workflows, User Research
IxDF · 03/2026 – 05/2026
Open Innovation Manager
iversity · 03/2024

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